operationeel coordinator

Functieomschrijving

Air Energy Limited is een persluchtverkoop-, installatie- en servicespecialist gevestigd in Hertford. Wij zijn een geautoriseerde distributeur voor enkele van de toonaangevende fabrikanten van perslucht- en vacuümapparatuur in Groot-Brittannië, evenals aftermarket-onderdelen/downstream-apparatuur.

Onze sector richt zich op verschillende sectoren. We hebben een gevarieerd klantenbestand en hebben te maken met veel verschillende industrieën; Farmaceutische producten, luchtvaart, voeding en drank, mechanisch en meer. Perslucht is voor veel organisaties een cruciaal element om effectief te kunnen functioneren en hun dagelijkse processen uit te voeren.

We zijn op zoek naar een Operations Coordinator die zelfverzekerd en effectief kan communiceren met klanten en leveranciers om een ​​uitzonderlijke klantenservice en kwaliteit te behouden.

Je werkt samen met alle afdelingen binnen Air Energy Limited om te ondersteunen bij de orderverwerking/coördinatie en bij de correspondentie met klanten en leveranciers. Je moet goed in een team kunnen werken, met anderen kunnen samenwerken, onze klanten een professionele en positieve ervaring kunnen bieden en gemotiveerd zijn om te slagen.

De succesvolle kandidaat zal nauw samenwerken met ons Aftermarket-team en contact onderhouden met Britse en internationale klanten en leveranciers. Je beheert de relaties met klanten, verwerkt bestellingen en beheert de voorraad.

verantwoordelijkheden:

• Het beantwoorden van telefoons en het beantwoorden van verzoeken en vragen van klanten
• Beheren en bijwerken van bedrijfsdatabases
• Ervoor zorgen dat bestellingen worden verwerkt, de voorraad binnen de verwachte termijnen arriveert en eventuele vertragingen op de juiste manier worden afgehandeld
• Inkoop en beheer van voorraad
• Onderhouden van contacten met leveranciers in binnen- en buitenland

Aftersales-vragen beheren:

• Opstellen van concepten van handelsfacturen voor zendingen
• Het monitoren van zendingen die via de lucht en over zee worden verzonden en het adviseren van klanten en verkoopteams over mogelijke vertragingen
• Contacten onderhouden met expediteurs
• Algemene kantoorwerkzaamheden, indien nodig

De ideale kandidaat:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Uitzonderlijke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Vaardigheid in Microsoft Office en databeheersoftware
• De mogelijkheid om als onderdeel van een team te werken
• Gemotiveerd en vastberaden met een sterk gevoel voor persoonlijk initiatief
• De mogelijkheid om te multitasken
• Detailgericht met sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Enthousiast en hardwerkend

Opleiding en ervaring:

• Eerdere werkervaring in een operationele of inkooprol is zeer wenselijk, maar niet essentieel
• Ervaring met werken in de internationale handel is zeer wenselijk.

Salaris: Phuur vragen

Openingstijden: 08:00 – 17:00 uur, maandag tot en met vrijdag

Voordelen:

• Parkeren op het terrein
• 25 dagen vakantie plus feestdagen
• Bedrijfspensioen
• Vers fruit op kantoor
• Dagelijkse kleding

Functietypen: voltijds, permanent

Voordelen:

• Dagelijkse kleding
• Bedrijfsevenementen
• Parkeren op het terrein
• Ziek loon
• Wellness-programma

Programma:

Maandag tot en met vrijdag

Toepassingsvraag(en):

Wat maakt jou geschikt voor deze rol?
Referentie-ID: Operationeel coördinator